Souhlas se zpracováním údajů.

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů, který odpovídá za jejich zpracování v souladu s GDPR, je:

Atom Academy s.r.o.
provozovatel projektu Math Academy
IČO: 22305815
E-mail: katka@mathacademy.cz
Webové stránky: www.mathacademy.cz

Za společnost jedná Ing. Kateřina Kašparová, Ph.D., jednatelka.

2. Jaké údaje zpracováváme

V závislosti na typu služby a způsobu kontaktu zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

Kategorie	Konkrétní údaje	Kdy se sbírají
Identifikační	Jméno a příjmení žáka, jméno a příjmení zákonného zástupce / plátce	Při registraci na kurz, poptávce doučování, diagnostiky
Kontaktní	E-mailová adresa, telefonní číslo, město / obec	Při registraci, poptávce, přihlášení k newsletteru
Fakturační	Fakturační adresa, IČO / DIČ (pro firmy a školy)	Při nákupu kurzu, videí nebo služby
Údaje o žákovi	Třída / ročník, známka z matematiky, typ školy	Při registraci na kurz pro účely personalizace přípravy
Údaje o platbě	Informace o transakci (přes platební bránu, neukládáme číslo karty)	Při nákupu produktu nebo služby
Provozní	IP adresa, soubory cookies, statistiky návštěvnosti	Při návštěvě webových stránek (jen s Vaším souhlasem)
Obsah komunikace	Obsah e-mailů, zpráv ve formuláři, dotazníků	Při komunikaci s námi

3. Účel zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme pro tyto účely:

• Poskytnutí objednané služby — zajištění registrace na kurz, poskytnutí přístupu k videím, vedení individuální výuky nebo diagnostiky
• Plnění smluvních povinností — komunikace ohledně objednávky, řešení reklamací, případné storno
• Vystavování faktur a vedení účetnictví — povinnost vyplývající ze zákona o účetnictví a o DPH
• Zasílání obchodních sdělení — newsletter s informacemi o nových kurzech, akcích a článcích (pouze na základě Vašeho souhlasu)
• Reakce na poptávky a dotazy — vyřízení Vaší žádosti o spolupráci, konzultaci nebo informaci
• Zlepšování služeb — analýza návštěvnosti webu, statistiky (anonymizovaně)
• Plnění právních povinností — uchovávání dokladů dle účetních a daňových předpisů

4. Právní základ zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme na základě těchto právních titulů (čl. 6 GDPR):

• Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) — pro poskytnutí objednané služby, kurzu, doučování nebo diagnostiky
• Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) — pro vedení účetnictví, vystavování faktur, archivace dokladů
• Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) — pro vyřízení Vaší poptávky, ochranu majetku a práv, statistické vyhodnocení
• Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) — pro zasílání newsletteru a marketingových sdělení, ukládání cookies pro analytické a marketingové účely

5. Doba uchovávání

Vaše osobní údaje uchováváme jen po nezbytnou dobu:

• Údaje smluvních zákazníků — po dobu trvání smluvního vztahu a následně 10 let z důvodu povinné archivace účetních dokladů
• Údaje z poptávkového formuláře — po dobu nezbytnou pro vyřízení poptávky, maximálně 12 měsíců po posledním kontaktu
• Přihlášení k newsletteru — do okamžiku odhlášení (každý e-mail obsahuje odhlašovací odkaz)
• Cookies — dle nastavené doby platnosti, viz sekce Cookies (typicky 1–24 měsíců)
• E-mailová komunikace — po dobu, kdy je relevantní, maximálně 5 let od posledního kontaktu

6. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny těmto subjektům — vždy pouze v rozsahu potřebném k poskytnutí dané služby a na základě smlouvy o zpracování osobních údajů:

• Účetní firma / účetní — pro zpracování účetnictví a daňových povinností
• Poskytovatel platební brány (např. ComGate, GoPay, Stripe) — pro zpracování plateb
• Poskytovatel hostingu webových stránek — pro provoz webu a databází
• Poskytovatel e-mailingové platformy (např. Mailchimp, Ecomail, SmartEmailing) — pro rozesílání newsletterů
• Poskytovatel platformy pro online výuku (např. MS Teams) — pro vedení online lekcí
• Orgány veřejné moci — pouze v případech stanovených zákonem

Vaše osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo EU/EHP, ani je neprodáváme třetím stranám pro marketingové účely.

7. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte následující práva, která můžete kdykoliv uplatnit zasláním e-mailu na katka@mathacademy.cz:

• Právo na přístup — žádat informace, jaké údaje o Vás zpracováváme
• Právo na opravu — opravit nepřesné nebo nesprávné údaje
• Právo na výmaz („právo být zapomenut") — požádat o smazání údajů, pokud to není v rozporu s právními povinnostmi (např. archivace faktur)
• Právo na omezení zpracování — omezit rozsah zpracování
• Právo na přenositelnost údajů — získat své údaje ve strukturovaném formátu
• Právo vznést námitku proti zpracování — zejména proti zpracování na základě oprávněného zájmu
• Právo odvolat souhlas — odvolat dříve udělený souhlas (např. odhlášení z newsletteru) bez vlivu na zpracování provedené před odvoláním
• Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz)

8. Zpracování údajů nezletilých

Vzhledem k tomu, že Math Academy poskytuje vzdělávací služby žákům základních a středních škol (často nezletilým), vyžadujeme u žáků mladších 15 let souhlas zákonného zástupce s registrací a zpracováním osobních údajů. V registračním formuláři je proto pole pro údaje plátce / zákonného zástupce povinné.

Údaje o nezletilých zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro poskytnutí vzdělávací služby a v souladu s GDPR.

9. Cookies a sledovací technologie

Naše webové stránky používají soubory cookies, které ukládáme do Vašeho zařízení. Cookies dělíme do kategorií:

• Funkční cookies (vždy aktivní) — nezbytné pro fungování webu, přihlášení do účtu, nákupní košík
• Preferenční cookies — ukládají Vaše preference (např. souhlas s cookies)
• Statistické cookies — anonymně sledují, jak návštěvníci používají web (např. Google Analytics)
• Marketingové cookies — umožňují cílení reklamy (Meta Pixel, Google Ads)

Statistické a marketingové cookies používáme pouze s Vaším souhlasem. Svůj souhlas můžete kdykoliv změnit v nastavení cookies.

10. Zabezpečení údajů

Vaše osobní údaje chráníme proti zneužití, ztrátě a neoprávněnému přístupu. Používáme šifrované spojení (HTTPS), zabezpečené úložiště, pravidelné zálohy a omezený přístup k údajům jen pro osoby, které je potřebují pro výkon své činnosti.

11. Změny tohoto dokumentu

Tento dokument může být průběžně aktualizován. O případných významných změnách budeme informovat na webu nebo e-mailem. Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce.

12. Kontakt

S jakýmkoliv dotazem ohledně zpracování osobních údajů, nebo s uplatněním Vašich práv, se prosím obracejte na:

Atom Academy s.r.o. · k rukám Ing. Kateřiny Kašparové, Ph.D.
E-mail: katka@mathacademy.cz

Účinné od: 1.5.2026 · Verze: 1.0 · Naposledy upraveno: 1.5.2026